Tussentijdse winstafrekeing

Een pleidooi voor de tussentijdse winstafrekening
+ 5 redenen waarom jij er als ondernemer beter van wordt

We mogen ze uiteraard niet allemaal over dezelfde kam scheren. Maar weet je wanneer de meeste ondernemers hun cijfers pas voor het eerst onder ogen durven zien? Dat is wanneer ze van ons hun jaarrekening ontvangen.

Wat dan vaak volgt, is dit zinnetje:    “Had ik het maar eerder geweten…”

Wat dan precies? Bijvoorbeeld dit:

• “Had ik maar eerder geweten dat mijn belastingfactuur zo hoog zou uitvallen, dan had ik nog een voorafbetaling gedaan.”

• “Had ik maar eerder geweten dat mijn sociale bijdragen zouden stijgen, dan had ik daarop kunnen anticiperen.”

• “Had ik maar eerder geweten dat mijn winst zo positief zou uitdraaien, dan had ik die belangrijke investering al gedaan.”

Het zijn verzuchtingen die we bij Fintegriteit vaak horen. Net om dat te vermijden, zijn we grote voorstander van de tussentijdse winstafrekening. In deze blog vertellen we je graag wat de voordelen zijn en hoe het precies in z’n werk gaat.

Even terug naar de basis: wat is een tussentijdse winstafrekening?

Een tussentijdse winstafrekening is eigenlijk gewoon een tussenstand van je boekhouding. Samen met je boekhouder kijk je hoeveel omzet je dat boekjaar al hebt gemaakt, welke kosten er tegenover staan en wat dat betekent voor je winst.

Voordeel 1: met een winstafrekening weet je perfect hoe je bedrijf ervoor staat

Een tussentijdse winstafrekening toont niet alleen hoeveel omzet je hebt gemaakt, maar nog veel belangrijker: wat daarvan overblijft als winst. Dat klinkt vanzelfsprekend, alleen zien veel ondernemers hun cijfers pas écht duidelijk bij de jaarafrekening. Alleen is het boekjaar dan al afgesloten, en is het vaak te laat om nog bij te sturen.

Door halverwege het jaar al eens een stand van zaken op te maken, krijg je meteen zicht op drie dingen:

1.  Waar de kosten stijgen
2. Of je qua omzet ‘op schema’ zit in vergelijking met vorige jaren
3. Of er financiële ruimte is om bijkomende investeringen te doen

Gevolg: je onderneemt met meer inzicht, en niet louter op buikgevoel.

Voordeel 2: een winstafrekening voorkomt verrassingen

We merken het vaak: ondernemers schrikken van hun belastingfactuur, of zijn verbaasd dat ze moeten bijstorten voor hun sociale bijdragen. Niet omdat het niet klopt, maar omdat ze het gewoon niet zagen aankomen.

En dat is precies wat je voorkomt door tussendoor samen met je boekhouder in je cijfers te duiken. Want een tussentijdse winstafrekening laat zien hoeveel er nog openstaat aan belastingen of bijdragen, zodat je actie kunt ondernemen (bijvoorbeeld een extra voorafbetaling inplannen of aan je sociaal verzekeringsfonds te vragen om je sociale bijdragen aan te passen). Dat geeft ademruimte en zorgt ervoor dat alles niet tegelijk op je afkomt in december. 

Wist je dat…

…als je in hetzelfde boekjaar een bijbetaling doet aan sociale bijdragen, dat bedrag dan meteen ook als kost meetelt? Daardoor verlaag je je belastbare winst én bespaar je op de belastingen die je later moet betalen. Een kleine aanpassing, met een merkbaar verschil. 

Voordeel 3: een winstafrekening houdt je geldstroom gezond

We merken vaak dat ondernemers de neiging hebben om hun kosten te onderschatten. Vaak geven ze meer geld uit aan dingen die eigenlijk een privékarakter hebben dan ze zelf beseffen. Een restaurantbezoek hier, een kleine aankoop daar: het lijkt onschuldig, maar kleine bedragen tellen snel op.

Wat veel ondernemers met een vennootschap bovendien onvoldoende lijken te beseffen, is dat dat geld geen ‘gratis voordeel’ is. Het komt terecht op je rekening courant, en daarop moet je intresten betalen. Bovendien kan het je cashflow aantasten, waardoor er minder ruimte overblijft voor investeringen of groei. Een tussentijdse winstafrekening legt die patronen bloot en helpt je om bewustere keuzes te maken.

Voordeel 4: dankzij je winstafrekening onderneem je met meer rust en zekerheid

Voor veel ondernemers is dit misschien wel het grootste voordeel van allemaal: gemoedsrust. Geen stress meer op het einde van het jaar en geen slapeloze nachten meer over wat de belastingen zullen brengen. Met een tussentijdse winstafrekening weet je waar je staat en wat er nog op je afkomt. Je weet beter hoeveel marge je nog hebt en of het slim is om nu te investeren of beter nog even te wachten.

Voordeel 5: een winstafrekening helpt je vooruit denken

Last but not least: een tussentijdse winstafrekening heeft voordelen op korte én langere termijn. Want met zo’n overzicht heb je exact die cijfers op zak waarmee je plannen kunt maken voor de toekomst van je zaak. Denk bijvoorbeeld aan de aankoop van een nieuw winkelpand, het aanwerven van een eerste personeelslid of het herbekijken van je prijzen. Dankzij een winstafrekening zie je direct wat haalbaar is in de nabije toekomst, en waarmee je beter nog even wacht tot je financieel wat steviger staat.

Een tussentijdse winstafrekening maken: zo pakken we het aan bij Fintegriteit

Bij ons op kantoor is een tussentijdse winstafrekening een vast onderdeel van onze workflow. In de praktijk verloopt dat zo:

• Na je btw-aangifte bekijken we je cijfers tot dat moment. Zo werken we met een actuele basis.

• We checken of alle facturen zijn ingeboekt en vullen aan met de afschrijvingen van die periode.

• We vergelijken met hetzelfde moment van vorig jaar om te zien of er opvallende verschillen of trends zijn.

• Daarna maken we een belastingberekening, en checken we hoeveel winst er nu is, wat dat betekent voor de belastingen en of er nog voorafbetalingen of aanpassingen nodig zijn.

• Vervolgens bespreken we alles samen met jou als klant (telefonisch, via Teams of bij ons op kantoor). Tijdens zo’n gesprek zoeken we verklaringen voor opvallende cijfers: hogere kosten, lagere omzet, geplande investeringen...

• Tot slot geven we concreet advies over wat je best doet met de inzichten uit ons gesprek

Bij Fintegriteit vinden we dat elke ondernemer recht heeft op die rust en duidelijkheid. Daarom zit een winstafrekening standaard inbegrepen in onze forfaitprijs.

De meeste ondernemers doen dit één keer per jaar, meestal na de btw-aangifte van juni of september. Anderen kiezen ervoor om het vaker te doen, bijvoorbeeld elk kwartaal, om echt de vinger aan de pols te houden. We beslissen samen wat voor jou het beste werkt.

Samen met ons in je cijfers duiken?

We maken graag tijd voor je. Contacteer ons gerust om iets af te spreken.